Kodeks ponašanja

• Strogo slijedite sve zakone i propise koji se primjenjuju u našem poslovanju.
  
• Strogo slijedite ovaj Kodeks ponašanja i druge interne propise, čak i ako su strožiji od važećih zakona.

Potpuna usklađenost s važećim zakonima i propisima je okvir svih naših aktivnosti. Osim toga, ovaj Kodeks ponašanja definiše pravila koja mogu biti strožija od važećih zakona. Također, postoje i dodatni interni propisi koje treba slijediti.

• Ne nudite nikakvu uslugu (gotovinu, putovanje, poklon, i slično) s ciljem da utičete na nečije donošenje odluke (npr. da zadržite ili dobijete posao) ili da ostvarite nepropisnu prednost (npr. dozvolu za koju Sika nije ovlaštena).
  
• Ne prihvaćajte nikakvu uslugu (gotovinu, putovanje, poklon, i slično) koji utiče na Vaše donošenje odluke ili Vas vodi ka nepropisnoj prednosti (npr. popust za koji poslovni partner nije ovlašten).
  

Sika je posvećena borbi protiv bilo kakvog oblika korupcije. Sika zabranjuje svojim zaposlenicima, agentima i ostalim trećim stranama da u njezino ime budu uključeni u bilo koji oblik mita. Mito i korupcija se javljaju u raznim oblicima. To može biti novac, ali i bilo koja druga usluga (putovanja, bilo kakvi pokloni). Mito uvijek ima za cilj uticati na odluku osobe koja ga prima, kako bi se ostvarila nedopuštena prednost za fizičku ili pravnu osobu koja nudi uslugu. Nije važno da li nudite ili primate takvu uslugu. Nije važno ko je suprotna strana (vlada, kompanija ili privatna osoba). Osim običnih poklona i zabave koji nemaju za cilj nedozvoljenu prednost (pogledati paragraf 3) nije važno koliko je velika ili mala usluga ili prednost koja se dobiva. To i dalje predstavlja mito ili korupciju koji su strogo zabranjeni.

• Poklanjajte ili primajte samo poklone i zabavu koji su zakoniti, razumni i u skladu s Sikinim lokalnim pravilima darivanja i zabave.
  
• Sponzorstva i dobrotvorni prilozi dopušteni su u skladu s lokalnim pravilima kompanije Sika.
• Korištenje sredstava kompanije Sika za podršku političarima, političkim kandidatima ili političkim strankama je zabranjeno. Donacije političkim kampanjama koje podržavaju Sikinu strategiju ili poslovne aktivnosti moraju biti odobrene od strane Menadžmenta Sika Grupacije.

U svim zemljama i tržištima razumni pokloni i zabava (poslovni ručkovi, sportske ili kulturne manifestacije, itd.) su sastavni dio poslovanja. Oni postaju mito i korupcija ako se namjerava uticati na osobu koja donosi odluku. Pozivi na putovanja ili višednevne događaje, kao i pokloni i zabava za javne dužnosnike predstavljaju poseban rizik. Sve kompanije moraju usvojiti Politiku o poklonima i zabavi, koja definiše zahtijevane nivoe odobrenja i u skladu je sa  korporativnim modelom.

• Djelujte učinkovito i korektno na tržištu, kako prema kupcima, tako i prema dobavljačima.
  
• Nemojte razgovarati, diskutovati ili sarađivati u bilo kojem obliku s konkurencijom o strategijama, cijenama, tržištu, kupcima, proizvodima, proizvodnji ili drugim tržišno osjetljivim aspektima.
  
• Ne ulazite u razgovore o internim cijenama sa kupcima Sike.
• Predhodno provjerite bilo kakve osjetljive obaveze (npr. ekskluzivna prava, zabranu nadmetanja, zajednička ulaganja) s  Korporativnom pravnom službom ili lokalnim pravnim savjetnikom.
• Ne zloupotrebljavajte dominantnu poziciju na tržištu.

Očekujemo punu usklađenost s važećim zakonima za sprječavanje i kontrolu monopola. To se posebno tiče bilo kakve diskusije ili dogovaranja s konkurencijom oko cijena – ili nekih drugih tržišno osjetljivih aspekata. Posebna se pažnja mora posvetiti neformalnim druženjima, konferencijama, sajmovima i sastancima udruženja trgovaca ili u raspravama koje uključuju moguće akvizicije. Do mjere u kojoj je kontakt s konkurencijom dopušten, istom mora upravljati generalni menadžer i ista se mora pravilno dokumentovati.

• Izbjegavajte bilo koju situaciju koja može dovesti do sukoba Vaših ličnih ili porodičnih interesa i interesa Sika-e. U potpunosti upoznajte svog nadređenog s takvim sukobima.
  
• Izbjegavajte bilo kakve aktivnosti koje predstavljaju nadmetanje sa Sika-om.
• Ne koristite poslovne prilike kompanije Sika za ličnu korist.
  

Odluke u ime Sika-e ne smiju biti pod uticajem Vaših ličnih ili porodičnih interesa. Svako nadmetanje sa Sika-om nije dopušteno.

• Nemojte koristiti povjerljive, osjetljive podatke o cijenama u trgovanju sa Sika dionicama, opcijama ili obveznicama .
• Nemojte razmjenjivati takve podatke s trećim stranama.
• Nemojte koristiti povjerljive osjetljive podatke o cijenama u trgovanju dionicama, opcijama ili obveznicama Sika-inih poslovnih partnera, i ne razmjenjujte takve podatke s trećim stranama.
  

Trgovanje na osnovu povlaštenih informacija omogućuje korištenje povlaštenih informacija za postizanje nedopuštene dobiti. To je ilegalno u Švicarskoj i mnogim drugim zemljama. Takvo trgovanje se, prije svega, odnosi na trgovanje dionicama Sika-e. Također nije dozvoljeno koristiti unutrašnja saznanja u trgovini dionicama Sika-inih poslovnih partnera. Politika unutrašnjeg trgovanja i upravljanja transakcijama (InsiderTrading and Management Transaction Policy) predviđa dalje konkretne smjernice, naročito u razdobljima netrgovanja.

• Zaštitite povjerljive poslovne, tehničke i financijske informacije o Sika-i.
  
• Unutar Sika-e, razmjenjujte povjerljive informacije samo na need-to-know osnovi.
• Nemojte razmjenjivati povjerljive podatke s trećim stranama, osim ako su potrebne u poslovne svrhe, a tek nakon što je druga strana potpisala ugovor o povjerljivosti.
• Obezbijedite tačnost i adekvatan nivo zaštite povjerljivih informacija na osnovu sa Sika Group IT sigurnosnim politikama i direktivama. 
• Zaštitite povjerljive informacije i lične podatke trećih strana i naših zaposlenika.
• Pobrinite se da obrada podataka koje prikuplja Sika bude poštena i transparentna.
• Pridržavajte se važećih lokalnih zakona o zaštiti podataka i postupajte prema internim politikama o zaštiti podataka kompanije Sika.

Zaštita Sika-inog „know-how“-a je od najveće važnosti. Iako Sika ne namjerava ometati protok informacija potrebnih za poslovanje, vrlo je važno zaštititi Sika "know-how“ od nepravilnog korištenja. Jednako štitimo povjerljive informacije trećih strana. Sika je posvećena poštovanju privatnosti podataka i integritetu svih zaposlenika i trećih strana.

• Koristite imovinu Sika-e (opremu, računare, automobile, itd. ) pažljivo i samo u poslovne svrhe, osim ako Vaš nadređeni nije drugačije odobrio.
• Zaštitite je od bilo kakve zloupotrebe (prevare, krađe, gubitka).

• U potpunosti postupajte u skladu sa zakonima o radu i zapošljavanju i Sika internim politikama koje odražavaju međunarodne standarde rada. 
  
• Odnosite se prema svojim podređenima i poslovnim kolegama pravedno i s poštovanjem.
• Angažujte se u promovisanju različitosti i inkluzivne kulture koji se zasnivaju na povjerenju kako biste olakšali inovacije, otvorenost i jednake mogućnosti.
• Ne tretirajte druge nepravedno na osnovu rase, nacionalnosti, seksualne orijentacije, spola, dobi, vjere, i slično, niti verbalno ili fizički uznemiravajte, zlostavljajte, vrijeđajte, prijetite ili ih zastrašujte.
• Nemojte tolerisati bilo kakvo nasilno ponašanje ili diskriminaciju zaposlenika, i prijavite uočeno kršenje svom menadžeru ili Odjelu za ljudske resurse.

Sika promoviše raznoliko i inkluzivno radno okruženje u kojem zaposlenici tretiraju jedni druge pravedno i s poštovanjem. Sika je posvećena jednakim mogućnostima i strogo zabranjuje seksualno i bilo kakvo drugo uznemiravanje na radnom mjestu.

Sika teži osigurati da ponašanje svih zaposlenika bude u skladu s međunarodno dogovorenim standardima ljudskih prava, kao i osnovnim radnim i društvenim standardima* i podržava deset principa Globalnog dogovora Ujedinjenih nacija.

Sika je kompanija posvećena ukidanju svih oblika dječijeg i prisilnog rada (uključujući moderno ropstvo i trgovinu ljudima) – i u vlastitoj mreži lanca snabdijevanja, kao i priznavanju slobode udruživanja, kolektivnog pregovaranja i socijalnog partnerstva, pravične naknade i dobrog radnog vremena.

_{* Ovi standardi uključuju Univerzalnu deklaraciju o ljudskim pravima, Smjernice OECD-a za multinacionalna preduzeća i Tripartitnu deklaraciju o principima Međunarodne organizacije rada (ILO) o multinacionalnim preduzećima i socijalnoj politici.}

• Pridržavajte se zakona o okolišu, zdravlju i sigurnosti, te relevantnih internih pravila.
  
• Promovišite kulturu sigurnosti i nikada nemojte praviti kompromis kada se radi o sigurnosti i zaštiti drugih.
• Promovišite održivu upotrebu resursa i uključite se u održivu poslovnu praksu, smanjite uticaj kompanije Sika na okoliš (zrak, otpad, voda, potrošnja energije i bioraznolikost), doprinoseći cirkularnoj ekonomiji i dajući prioritet ekološki prihvatljivim tehnologijama. 
• Nikada nemojte dozvoliti ekonomskim razmatranjima da imaju prioritet nad sigurnošću, zdravljem i zaštitom okoliša.
  

Za kompaniju Sika sigurnost i blagostanje zaposlenika su prioritet. Sika vodi održivo i društveno odgovorno poslovanje. Sika ima posebnu odgovornost da u potpunosti djeluje u skladu sa zakonima o zdravlju i sigurnosti, te zakonom o okolišu i internim pravilima, a sve u interesu naših zaposlenika, kupaca i društva u cjelini, kao i budućnosti naše planete.

• Osigurajte da se dobavljači, pružatelji usluga, agenti i distributeri pridržavaju gore spomenutih pravila.
• Poštujte pravila kupaca, pogotovo u slučaju poklona i zabave, čak i ako su stroži od ovog Kodeksa ponašanja i Vaše lokalne Politike o poklonima i zabavi.
  

Sika od svojih poslovnih partnera i dobavljača očekuje da postupaju s integritetom i prate ista pravila poslovne etike. Kako bi se to postiglo, od dobavljača kompanije Sika se zahtijeva postupanje u skladu sa Sika Kodeksom ponašanja dobavljača (Supplier Code of Conduct). Sika podržava svoje dobavljače obukama i nadzire njihovu usklađenost upitnicima i revizijama.

• Postupajte u skladu s važećim sankcijama i propisima o neširenju oružja, kontroli uvoza-izvoza i opasnim materijama.
• Obezbijedite tačne carinske deklaracije i pribavite sve obavezne carinske dozvole.

Sika je posvećena praćenju svih važećih propisa o trgovini i carini. Nekoliko nacionalnih i internacionalnih zakona o trgovini ograničavaju ili zabranjuju uvoz i izvoz proizvoda ili usluga. Ove restrikcije se ne baziraju samo na prirodi proizvoda, već i na zemlji porijekla ili odredišta, a ponekada čak i identitetu kupca ili dobavljača (sankcije).

• Budite na oprezu, a svom nadređenom ili Kontrolingu odmah prijavite svaku sumnjivu finansijsku transakciju.

Sika je posvećena podržavanju borbe protiv pranja novca. Pranje novca podrazumijeva uvođenje imovine (ne samo gotovine) koja potiče od kriminalnih radnji u regularni finansijski i ekonomski ciklus. Pranje novca je zločin.

• Ovaj Kodeks Ponašanja se odnosi na sve zaposlenike Sike. Od svih zaposlenika koji se pridružuju Siki se zahtjeva da se obavežu ovim pravilima i svi su informisani o njihovoj važnosti. 
• Zaposlenike u svim firmama redovno će se podsjećati, barem jednom godišnje, na ova pravila. 
• Generalni menadžeri svih Sika firmi svake godine moraju potvrđivati usklađenost svoje firme s ovim pravilima.
• Korporativne institucije će redovno provoditi treninge i revizije.

Korporacija će obezbijediti neophodne instrumente i metode, dok je usklađenost s ovim Kodeksom ponašanja kontinuirana odgovornost linijskog menadžmenta. Odgovarajuća selekcija, trening i nadzor personala je također od krucijalne važnosti u ovom pogledu.

• Pravilno dokumentirajte i knjižite bilo kakve transakcije.
  
• Obavijestite svog nadređenog o mogućim sukobima s ovim pravilima.
  
• Prijavite kršenje ovih pravila svom nadređenom, Odjelu ljudskih resursa, ili članu lokalnog menadžmenta, ili – ako to nije efikasno ili izvodljivo, proslijedite na viši nivo menadžmenta. Možete slučaj prebaciti na Korporativnu službu za provjeru usklađenosti putem  emaila (compliance@ch.sika.com) ili pomoću Sika Trust Line (https://sikatrustline.com). 
• Osobe koje vrše prijavu sa dobrom namjerom će biti zaštićene od odmazde. Prekršitelji ovih pravila biti će suočeni sa disciplinskim mjerama.
  

Mi u kompaniji Sika prihvatamo klimu otvorenosti i potpune transparentnosti. Transparentnost o mogućim sukobima i otkrivenih prekršaja pomaže u provođenju ovog Kodeksa ponašanja. Transparentnost je također važna kod pravilnog dokumentiranja i knjiženja svih transakcija. Podstičemo sve zaposlenike da postavljaju pitanja i blagovremeno informišu svog nadređenog, lokalni odjel za ljudske resurse ili bilo kojeg drugog člana lokalnog menadžment tima o kritičnim incidentima u skladu s principima postavljenim u Politici povjerenja Sike. Navodni prekršaji bit će pažljivo ispitani, a ako se potvrde, poduzet ćemo disciplinske mjere protiv prekršitelja (uključujući i davanje otkaza ako je neophodno), dok će osobe koje prijave nepravilnosti biti zaštićene od odmazde prilikom prijavljivanja u dobroj vjeri i zbog utemeljenih razloga.

• Kao nadređeni, budite primjer drugima i strogo se pridržavajte Kodeksa ponašanja.
• Primjenjuje politiku nulte tolerancije u svom području odgovornosti.
• Insistirajte na transparentnosti kako bi se rano odgovorilo na potencijalne rizike.
  

Postavljanje pravila s vrha ključan je element za provođenje ovog Kodeksa ponašanja. Bitno je postaviti primjer i primijeniti politiku nulte tolerancije. To takođe znači da imate i radnu okolinu gdje se mogući konflikti rješavaju otvoreno i konstruktivno.

• Ne koristite treće strane kako biste zaobišli ova pravila.
  

Kritična procedura ili poslovna praksa se ne smije delegirati trećoj strani (npr., agentima, distributerima, konsultantima) s ciljem zaobilaženja ovih pravila.

• Uvijek pitajte ako ste u nedoumici.

U mnogim slučajevima, kršenje zakona ili internih smjernica se može izbjeći blagovremenim savjetom. Ukoliko niste sigurni koju odluku ili postupak da poduzmete, prvo pitajte druge i potražite savjet ili pomoć svog menadžera ili relevantnog odjela/funkcije (npr. odjela ljudskih resursa, pravnih poslova, usklađenosti ili finansija). 

• Tamo gdje ne postoji posebno pravilo ili ako ste u nedoumici, provjerite svoje ponašanje jednostavnIm novinskim pravilom: Da li biste to učiniti da se pojavi na naslovnici lokalnih novina sa svim detaljima?

Iako mnoga od ovih pravila mogu biti specifična i možda ne pokrivaju aktuelni slučaj, novinsko pravilo je globalno razumljivo i primjenjivo. Ono osigurava dobru provjeru da li je određeno ponašanje prihvatljivo ili ne.

• Sve obaveze u ime Sike – bilo na papiru ili digitalno – moraju potpisati dvije ovlaštene osobe, čak i ako lokalni zakon dopušta samo jedan potpis.
• Ako je obaveza kreirana elektronskom komunikacijom (email, tekstualna poruka, i slično), samo jedna osoba je može potpisati. Ipak, druga osoba mora pregledati i odobriti obavezu prije slanja. 
• Osim ako to ne propisuje lokalni zakon, nikada nemojte koristiti parafe/lične pečate; ukoliko koristite parafe/pečate, uvijek dodajte lične potpise.

Princip „četiri oka” je ključan princip kompanije Sika za pravilno upravljanje rizikom i etičko ponašanje. Nadležan drugi par očiju mora pregledati poslovnu dokumentaciju i osigurati pošten proces donošenja odluka, prvenstveno u skladu s Kodeksom ponašanja.

Ako ste u nedoumici ili imate pitanja u vezi ovog Kodeksa ponašanja, obratite se svom nadređenom ili Korporaciji. Također možete poslati svoja pitanja i komentare na compliance@ch.sika.com.